Uluslararası Marka Başvurusu ve Tescili: Neden Önemlidir ve Nasıl Yapılır?

Bir markanın bütün haklarının yasal olarak korunabilmesi ve markanın sahibinin yasal olarak markanın bütün haklarına sahip olabilmesi için, markanın sahibi tarafından tescil edilmesi gerekmektedir. Uluslararası marka başvurusu bu bağlamda çok önemlidir.

Uluslararası marka tescili almak, markaya dair bütün hakların tescil edilen marka sahibine ait olmasını sağlar. Kopyalama, çalma gibi herhangi bir yasal sorunun yaşanması durumunda markanızı ona zarar verebilecek herhangi bir durumdan tam anlamıyla koruyabilmek için uluslararası marka başvurusu yapmak ve markayı tescilletmek çok önemlidir. Marka sahibinin markasının hukuken herhangi bir sorundan korunmasını istediği her ülkede markasını tescil ettirmesi gerekmektedir.

Uluslararası Marka Tescili Nasıl Alınır?

Uluslararası marka tescili almak, koruma talep edilen ülkelerin ofislerinde teker teker yapılabilir. Bununla uğraşmak istemeyen ve uluslararası marka başvurusu yapmak isteyen marka sahipleri Madrid sistemini kullanarak tek bir uluslararası marka başvurusuyla, markalarını birden çok ülkede tescil ettirip koruma altına alabilirler. Türkiye, 1 Ocak 1999 tarihinden bu yana Madrid Protokolü ile Madrid Sisteminin içinde yer alır. Bu sistemin getirdiği avantajlarla birlikte Türkiye’de yapacağınız tek bir uluslararası marka başvurusuyla 124 ülkede uluslararası marka tescili alabilirsiniz.

Uluslararası Marka Başvurusunda Madrid Sistemi Nedir?

Madrid sistemi, Madrid Protokolü’ne üye ülkelerde geçerli olan bir uluslararası marka başvuru sistemidir. Uluslararası marka tescili almayı kolaylaştıran bu sistem, marka tescili alınacak bütün ülkelerde tek tek başvuru yapma zorluğunu ortadan kaldırır. Marka sahibi, Madrid Sistemi sayesinde uluslararası marka tescili almak için tek bir dilde hazırlanmış olan başvuru formunu kullanarak birden fazla ülkede uluslararası marka başvurusu yapabilir ve markasını tescil ettirebilir.

Madrid Sistemi sayesinde yapılan uluslararası marka başvurusuyla, marka sahibinin iş stratejisinin değişmesi ya da finansal durumunun gelişmesi gibi durumlarda markanın yeni pazarlarda da korunmasına olanak sağlar. Uluslararası bir koruma sağlayan Madrid Sistemi, 124 ülkede markaları korumaya alır. Madrid Sistemine üye 124 ülkenin herhangi birinde yapacağınız uluslararası marka başvurusu sayesinde bu ülkelerin tümünde marka güvenceye alınmış olacaktır.

Madrid Sistemi Başvuru Süreci Nasıl Olur?

Madrid sisteminde uluslararası marka başvurusu yapmak için genellikle menşe ofis aracılığıyla başvuru yapılır. Menşe ofis, Madrid sistemine üye ülkelerin resmi marka tescil kurumlarıdır.

Türkiye üzerinden örnek vermek gerekirse, Türkiye Madrid Sisteminin bir tarafı olduğu için ülkemizde yapacağınız uluslararası marka başvurularınızı Türk Patent ve Marka Kurumu’na yapabilirsiniz. Buraya yapacağınız başvuruyla birlikte Madrid Sistemi sayesinde uluslararası marka tescili alabilirsiniz.

Bu süreçte uluslararası marka başvuruları esas başvurunun kapsamlarından dışarı çıkamaz. Bu nedenle başvuru yapılacak markanın sahibi, işareti, mal ve hizmetler bakımından esas yapılan başvuruyla uyumlu olması gerekir.

Uluslararası Marka Tescili için WIPO Başvurusu

Uluslararası marka tescili almak için, İsviçre’nin Cenevre kentinde bulunan WIPO‘ya başvuru yapılması gerekmektedir. Buraya marka sahibi tarafından yapılan doğrudan başvurular kabul edilmemektedir.

WIPO’ya yapılacak başvurular, esas başvurunun yapıldığı ve başvurunun dosyalandığı menşe ofis aracılığıyla yani Türkiye üzerinden örnek verdiğimiz için Türk Patent ve Marka Kurumu aracılığıyla yapılması gerekmektedir.

İşleyiş şu şekilde yapılır: marka sahibi uluslararası marka başvurusu yapmak istediği markası için hazırladığı başvuru formunu menşe ofise iletir. Menşe ofis başvuru evraklarını ve birtakım hususları inceleyip teyit ettikten sonra, başvuru tam ve eksiksizse uluslararası marka başvurusu menşe ofis tarafından WIPO’ya iletilir. Böylece markanızın tescillenme süreci başlamış olur.

Madrid Sisteminde WIPO Değerlendirme Süreci

Menşe ofis tarafından WIPO’ya gönderilen uluslararası marka başvurusu, WIPO tarafından şeklen incelemeye tabi tutulur. WIPO, yapılan başvuruları inceler; bu incelemeye şeklen inceleme adı verilmektedir. Başvurunun uygun ve doğru bir biçimde yapıldığına karar veren WIPO, başvuruyu uluslararası sicile kaydeder ve WIPO gazetesinde yayınlar.

Bunların sonunda WIPO, marka korumasının istenmiş olduğu akit taraf ofislerine bildirimde bulunarak tescillenme sürecini bir ileri seviyeye götürmüş olur. WIPO tarafından bildirim alan Akit Taraf ofisleri, başvuruları kendi mevzuat ve kurallarına uygun olarak değerlendirmeye alır. Değerlendirme 1 yıl veya en geç 18 ay içerisinde bitirilmek zorundadır.

Madrid Sisteminde Ret ve Kabul Süreci

Değerlendirme bittikten sonra markanın o ülkede tescil edilip edilmeyeceği, Akit Taraf Ofisi tarafından WIPO’ya bildirilir. WIPO’ya gelen bildirimden sonra başvurunun durumu Uluslararası sicile kaydedilerek uluslararası marka başvurusu yapan marka sahibi bilgilendirilecektir.

Akit Taraf Ofislerinden birine ya da birkaçına ait ofislerin markanın reddine veya kısmen korunmasına yönelik verdiği karar durumunda, Akit Taraf Ofisleri bu kararı WIPO’ya gönderir. WIPO, verilen bu kararı uluslararası sicile kaydederek WIPO gazetesinde yayınlar ve marka sahibini bilgilendirir.

Akit Taraf Ofislerinin birinin veya birden fazla ofisin verdiği ret kararı, diğer Akit Taraf Ofislerinin vereceği kararı etkilemez. Sadece Akit Taraf Ofisinin bulunduğu ülkedeki marka tescil durumunu ilgilendiren bir karardır. Akit Taraf Ofisleri tarafından marka başvurusunun mevzuatlara uygun olması durumunda marka tescil edilir.

Madrid Sisteminde uluslararası tescilli markalar, esas tescile tescil tarihinden itibaren 5 yıl bağımlı kalır. 5 yıllık süre içerisinde esas tescil iptal edilir, reddedilir ya da hükümsüz kılınırsa, bunlara bağlı uluslararası marka tescilleri de düşer. Bu durumların aksi olursa öngörülen 5 yıllık sürenin sonunda uluslararası marka, esas tescilden bağımsız hale gelir.

Madrid Sisteminde Maliyet Avantajı ve Markanın Yenilenmesi

Madrid sisteminin getirdiği avantajlardan biri olan her ülkede teker teker başvuru yapma zorunluluğunun olmaması nedeniyle, her ülke için ayrı ayrı başvuru ücretleri ödenmediği için Madrid Sistemi maliyet açısından avantajlı bir konumdadır. Ödenmesi gereken iki adet ödeme vardır: bunlardan biri menşe ofise ödenmesi gereken tutar, diğeri ise WIPO’ya İsviçre Frangı olarak ödenmesi gereken tutardır.

Örnek olarak Türkiye’den tescil yapılmak istenen bir marka için önce menşe ofise yani Türk Patent ve Marka Kurumu’na 440₺’lik bir ödeme yapılması gerekmektedir. Bu ödemeden sonra uluslararası marka başvurusu yapmanızı sağlayan kuruma yani WIPO’ya ödenmesi gereken tutarı Madrid Sisteminin web sitesinden hesaplayarak ödemeyi gerçekleştirebilirsiniz.

Ödemeler gerçekleştikten sonra tescil süreci web sitesinden veya WIPO bilgilendirme mesajlarından ya da WIPO Gazetesinden takip edilebilir.

Tescili Madrid Sistemi tarafından yapılmış bir uluslararası markanın, tescil süresi 10 yıl olarak belirlenmiştir. Markalar tescil tarihinden başlamak üzere 10 yıl süreyle koruma altına alınırlar. Ancak, koruması sağlanan uluslararası markanın her 10 yılda bir korumasının ve tescilinin devam etmesi için tescilin yenilenmesini talep etmesi gerekir. Talep edilen yenileme sonrasında yenileme ücreti yatırılarak bir 10 yıl daha marka koruması sağlanır.

Uluslararası Marka Tescili Sorgulama Nasıl Yapılır?

Uluslararası marka başvurusu yapılan marka için, başvuru süreçleri için uluslararası marka tescili sorgulama yapılır. Bu sorgulama sayesinde başvurunun durumunu ve en son hangi hareketliliğin yapıldığı görülebilir. Yeni tescil edilecek markaların daha önce benzer şekilde tescilli olup olmadığı yine uluslararası marka tescili sorgulama sayesinde yapılabilir. Peki, bu uluslararası marka tescili sorgulama nasıl yapılır? Bunun için farklı yöntemler vardır.

Uluslararası marka tescili sorgulaması yapmak için isterseniz direkt olarak marka tescili aradığınız ülkenin marka tescil ofislerinin veri tabanlarında arama yapabilirsiniz. Bu arama sayesinde markanızı tescil ettirmek istediğiniz ülkede benzer veya aynı bir marka olup olmadığını öğrenebilirsiniz. Uluslararası marka tescili sorgulamasını WIPO veri tabanından gerçekleştirerek Madrid sistemine üye olan bütün ülkelerin veri tabanında olan ve piyasasında tescillenmiş olan bütün markaların arasından sorgulama yapabilirsiniz.

Uluslararası marka tescili sorgulama işlemi, uluslararası marka tescili almak için atılacak ilk adımlardan sayılabilir. Çünkü tescil ettirmek istediğiniz markanın daha önce var olup olmadığını anlamanız için en kısa yoldur. Tescil almak istenen markaların daha önce tescillenmemiş olmaları gerektiğinden uluslararası marka tescili sorgulama yapılması gereken ilk işlemlerden biridir. Marka tescili başvuru durumu da yine uluslararası marka tescili sorgulama sistemleri sayesinde takip edilebilir.

Uluslararası marka başvurusu için hangi belgeler gereklidir?

Başvuru formu, marka örneği, sınıflandırma ve ücretlerin ödendiğine dair dekont gibi belgeler gereklidir. Ayrıca, başvurulan ülkelerin diline göre çeviriler yapılabilir.

Uluslararası marka başvurusu ne kadar sürer?

Başvuru süresi, seçilen yöntem ve başvurulan ülkelere göre değişebilir. Madrid Protokolü ile yapılan başvurular genellikle 12-18 ay sürerken, Avrupa Birliği Marka Tescili (EUTM) süreci yaklaşık 6-12 ay sürebilir.

Uluslararası Marka Başvurusu İçin Hukuki Danışmanlık

Uluslararası marka başvurusu süreci karmaşık ve detaylı hukuki bilgi gerektirir. Bu süreçte uzman bir marka ve patent avukatından destek almak, haklarınızın korunması ve başvurunun doğru şekilde yapılması için önemlidir. Avukat, başvuru belgelerinin hazırlanması, marka araştırması yapılması ve başvuru sürecinin takibi konularında size yardımcı olabilir.

Herhangi bir soru veya talebiniz durumunda, bizlerle iletişime geçebilir ve online danışmanlık hizmetimizden yararlanabilirsiniz. Uluslararası marka başvurusu sürecinde haklarınızın en iyi şekilde korunması için uzman bir avukatın rehberliğinde hareket etmek büyük önem taşır.