Hollanda’da Şirket Kurulumu

Avrupa Birliği üyesi olan Hollanda, girişimciler ve yatırımcılar için birçok fırsat sunan bir ülkedir. Yabancı uyruklu kişi ve kuruluşların şirket kurmasında esnek kurallara sahip olması ve çeşitli kolaylıklar sağlaması, Hollanda’yı cazip bir iş merkezi haline getirmektedir. Özellikle limited şirket kurulumunda sadece 1 euro sent gibi düşük bir sermaye yeterli olması, Hollanda’da şirket kurmanın avantajlarından biridir.

Bu yazıda, Hollanda’da şirket kurulumunun tüm detaylarını ve dikkat edilmesi gereken noktaları bulacaksınız. Şirket kurma sürecindeki adımlar, belgeler ve maliyetlerle ilgili tüm bilgileri sunarak, işinizi Hollanda’da nasıl kurabileceğinizi adım adım anlatacağız.

Hollanda’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler

Hollanda’da şirket kurmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek şirketinizi kolayca hayata geçirebilirsiniz:

1. Şirket Türüne Karar Verin

Hollanda’da farklı şirket türleri mevcuttur. Seçtiğiniz şirket türü, yasal sorumluluklarınızı ve vergi yükümlülüklerinizi doğrudan etkiler. En yaygın kullanılan şirket türleri şunlardır:

• Şahıs şirketi (Eenmanszaak): Tek kişinin sahip olduğu ve yönettiği şirket türüdür.
• Limited şirket (BV – Besloten Vennootschap): Ortaklığa dayalı, tüzel kişiliğe sahip bir şirket türüdür. Limited şirket kurarken noter onayı gereklidir.
• Anonim şirket (NV – Naamloze Vennootschap): Büyük sermayeli ve hissedarlara dayalı bir şirkettir.
• Ortaklık (VOF – Vennootschap Onder Firma): İki veya daha fazla kişinin ortak olduğu şirket türüdür.

Şirket türünüzü belirledikten sonra, noter onayı (özellikle limited şirketler için) ve diğer belgeleri hazırlamanız gerekmektedir.

2. İş Adresi Belirleyin

Hollanda’da bir şirket kurarken, bir iş adresi belirlemeniz zorunludur. Şirketinizin iş adresi, ticaret odası ve vergi kayıtları için kullanılacak resmi adres olacaktır. Bu adres bir ofis, iş yeri veya sanal ofis olabilir.

3. Hollanda Ticaret Odasına (KVK) Kayıt Yaptırın

Şirket kurulumunun en önemli aşaması, Hollanda Ticaret Odası’na (KVK) kayıt yaptırmaktır. Şirketin yasal kaydı KVK üzerinden yapılır ve size bir KVK numarası verilir. Kayıt işlemi sırasında şu belgeleri hazırlamanız gerekmektedir:

• Geçerli kimlik belgesi (pasaport veya nüfus cüzdanı)
• İş adresi kira/satış sözleşmesi
• Tescil ücreti (75 euro)

Hollanda dışından başvuru yapıyorsanız, belgeleri posta yoluyla KVK’ye gönderebilirsiniz.

4. Vergi Dairesine Kayıt Yaptırın

KVK’ya kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, şirketinizin Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresine (Belastingdienst) kaydının yapılması gerekmektedir. Şirket türünüze bağlı olarak gelir vergisi, KDV (BTW) ve kurumlar vergisi gibi vergilerden sorumlu olabilirsiniz.

5. Gerekli Belgeleri ve Onayları Alın

Şirket türünüze ve sektörünüze bağlı olarak, bazı ek belgeler veya onaylar gerekebilir. Özellikle noter onayı (limited ve anonim şirketler için), mesleki yeterlilik sertifikaları (bazı meslekler için) ve oturma izni gibi belgeler düzenlenmelidir. Ayrıca, ticari faaliyetleriniz için mesleki yeterlilik gerekebilir. Bu konuyla ilgili AB’nin Düzenlenmiş Meslekler Veri Tabanı’na başvurabilirsiniz.

6. Oturma İzni ve Vize İşlemleri

AB vatandaşı olmayan girişimciler, Hollanda’da şirket kurmak ve iş yapmak için oturma iznine başvurmalıdır. Startup vizesi, girişimci vizesi ve oturum izni gibi farklı vize seçenekleri mevcuttur. Bu başvurular Hollanda Büyükelçiliği veya Konsolosluğu üzerinden yapılabilir.

Hollanda’da Şirket Kurmanın Maliyeti

Hollanda’da şirket kurmanın maliyeti, şirket türüne ve yapılan ticari faaliyete göre değişir. Genel olarak masraflar şu şekildedir:

• KVK tescil ücreti: 75 euro (bir defaya mahsus)
• Limited şirket başlangıç sermayesi: 1 euro sent
• Noterlik ücretleri: 500 ila 1.000 euro
• Muhasebe ve defter tutma masrafları: Yıllık 500-1.800 euro arasında değişir

Anonim şirketler için başlangıç sermayesi 45.000 euro iken, noterlik ücretleri ve muhasebe masrafları daha yüksek olabilir.

Hollanda’da Şirket Kurma Süreci: Adım Adım

Hollanda’da şirket kurma işlemlerini başlatmak için şu adımları izleyin:

1. Vize ve oturma izni başvurusu: Şirket kurmak için gerekli vizeye başvurun.
2. İş planı hazırlama: Yatırım ve iş planınızı hazırlayın.
3. Vatandaşlık numarası (BSN) alın: Hollanda’ya taşındığınızda, BSN numarası almanız gerekir.
4. Banka hesabı açın: Hollanda’da bir ticari banka hesabı açarak işlerinizi kolaylaştırın.
5. Şirket adresi belirleyin: Şirketin resmi iş adresini belirleyin.
6. Şirket tescil formu doldurun: KVK’ye başvuru formunu doldurun.
7. Ticaret odasına ve vergi dairesine kayıt olun: Şirketinizi Hollanda Ticaret Odası’na ve Vergi Dairesi’ne kayıt ettirin.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Hollanda’da şirket kurmak için hangi vizeye başvurmalıyım?

AB vatandaşı değilseniz, startup vizesi, girişimci vizesi veya şirket temsilcisi vizesi gibi farklı vize türlerine başvurabilirsiniz. Vize başvuruları Hollanda Konsolosluğu veya Büyükelçiliği üzerinden yapılır.

2. Hollanda’da şirket kurmanın maliyeti nedir?

Şirket türüne bağlı olarak maliyetler değişir. Şahıs şirketleri için başlangıç sermayesi gerekmezken, limited şirket kurulumunda 1 euro sent sermaye yeterlidir. KVK tescil ücreti ise 75 euro’dur.

3. Hollanda’da şirket kurmak için oturma izni gerekir mi?

Eğer AB vatandaşı değilseniz ve 3 aydan fazla Hollanda’da kalmayı planlıyorsanız, oturma iznine başvurmanız gerekir.

4. Hollanda’da şirket kurarken hangi vergiler ödenir?

Hollanda’da şirket türüne bağlı olarak gelir vergisi, KDV (BTW), kurumlar vergisi (VPB) gibi vergilerden sorumlu olursunuz.

5. Hollanda’da şirket kurmak için iş adresi gerekli mi?

Evet, Hollanda’da bir şirket kurarken resmi bir iş adresine sahip olmanız gerekmektedir.

Sonuç

Hollanda’da şirket kurmak, sunduğu esnek kurallar ve düşük maliyetler nedeniyle birçok girişimci ve yatırımcı için cazip bir seçenektir. Şirket türünüzü belirleyip gerekli belgeleri tamamladıktan sonra, Hollanda Ticaret Odası’na kayıt olarak işinizi kurabilirsiniz. Vergi avantajları, AB pazarına erişim ve güçlü bir ekonomiye sahip olan Hollanda, iş dünyasında başarılı olmak isteyen girişimciler için ideal bir ülke.

Konu ile ilgili herhangi bir soru veya talebiniz olması halinde bizlerle her zaman iletişime geçebilir, dilediğiniz takdirde online danışmanlık hizmetimizden yararlanabilirsiniz.

Saygılarımızla,